1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych związanych z Serwisem jmkflow.pl jest JMKFLOW Joanna Mućka, adres: ul. Przytulna 42/18, 80-176 Gdańsk.
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@jmkflow.pl, tel. +48 661 756 916.
NIP zostanie uzupełniony po jego nadaniu.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
- dane podane w korespondencji, np. imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i informacje o projekcie,
- dane potrzebne do zawarcia i realizacji umowy oraz rozliczeń,
- adres e-mail i informacje związane z subskrypcją newslettera,
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, np. adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie wizyty i logach serwera,
- dane statystyczne i identyfikatory związane z Google Analytics, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne cookies.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy |
| Realizacja współpracy projektowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy |
| Obowiązki księgowe, podatkowe i prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Bezpieczeństwo Serwisu, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora |
| Newsletter i informacje marketingowe | zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgoda wymagana przez przepisy komunikacji elektronicznej |
| Google Analytics i analityczne cookies | zgoda użytkownika |
4. Dostawcy i odbiorcy danych
JMKFLOW korzysta z zewnętrznych dostawców wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony, poczty, analityki i newslettera.
- OVHcloud - hosting infrastruktury i usług związanych z utrzymaniem strony,
- OVHcloud / Zimbra - obsługa poczty e-mail w usłudze dostępnej przez zimbra1.mail.ovh.net,
- MailerLite - obsługa newslettera i listy subskrybentów,
- Google Ireland Limited - Google Analytics 4, jeżeli użytkownik zaakceptuje analityczne cookies.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom obsługującym księgowość, IT lub doradztwo prawne, jeżeli będzie to konieczne, oraz organom publicznym, gdy wynika to z prawa.
5. Google Analytics 4
Serwis może korzystać z Google Analytics 4 w celu zrozumienia, jak użytkownicy korzystają ze strony, które treści są najczęściej odwiedzane i jak poprawić użyteczność Serwisu.
Google Analytics nie powinien otrzymywać danych pozwalających bezpośrednio zidentyfikować osobę. JMKFLOW nie wykorzystuje Google Analytics do przesyłania do Google danych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę na analitykę z poziomu ustawień cookies.
8. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z dostawców, których infrastruktura lub podwykonawcy mogą powodować przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, dane są przekazywane z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
9. Jak długo przechowywane są dane
- dane z zapytań - przez okres potrzebny do odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie przez czas potrzebny do ochrony przed roszczeniami,
- dane związane z umową - przez czas jej realizacji oraz okres wynikający z przepisów podatkowych, księgowych i terminów przedawnienia,
- dane newsletterowe - do czasu rezygnacji lub wycofania zgody, z możliwością zachowania minimalnego dowodu udzielonej zgody,
- dane analityczne - zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics i obowiązującymi zasadami przetwarzania,
- logi techniczne - przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką Serwisu.
10. Twoje prawa
W zależności od podstawy prawnej masz prawo do dostępu do danych, otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.
Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w każdej chwili bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Bezpieczeństwo
JMKFLOW stosuje rozwiązania adekwatne do skali i charakteru przetwarzanych danych oraz korzysta z dostawców zapewniających rozwiązania związane z bezpieczeństwem infrastruktury i poczty.
Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonego celu.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy, funkcje Serwisu, dostawcy technologiczni albo sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
W sprawach związanych z zasadami korzystania z Serwisu i współpracy zobacz także Regulamin.
Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.